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涉密载体保管指南

党政机关单位是国家秘密生成的源头和运转枢纽,同时机关人员是国家秘密信息及载体制作、使用和管理的主要承担者。近年来,随着世界形势复杂化,窃密事件频频出现,给党政机关单位一次次敲起警钟,所谓国之利器,以安为先!那么,涉密载体该如何管理呢?
什么是涉密载体?
涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。




涉密载体的制作
制作涉密载体,制作场所应符合保密要求;使用电子设备的,应采取电磁泄漏发射防护等措施。

制作涉密载体应标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量及编号;制作、复制过程中形成的中间材料,包括文件、资料的草稿、废稿、废页等,应当妥善保管;不需要保存的,应及时销毁。

制作绝密级涉密载体,要专人负责、专机专用,严格控制接触和知悉范围。

涉密载体的收发、传递
收发涉密载体,应当履行清点、编号、登记、签收等手续。

应当通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行,不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。

指派专人传递时,要选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。

设有机要文件交换站的城市,在市内传递机密级、秘密级涉密载体,可以通过机要文件交换站进行。




涉密载体的保存
保存涉密载体应选择安全保密的场所和部位,配备必要的保密设施、设备,同时,应定期清查、核对,发现问题及时报告。

离开办公场所,应将涉密载体存放在保密设备中。




涉密载体的复制
机密级、秘密级涉密载体的复制、摘录、引用、汇编,应当按照规定报批,不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围,复制件应当加盖复制机关、单位戳记,并视同原件进行管理。

绝密级涉密载体,一般不得复制、摘录、引用、汇编,确有工作需要的,必须征得原定密机关、单位或者其上级机关、单位同意。




涉密载体的维修
维修涉密载体应由本机关、本单位内部专门技术人员负责。

确需外单位人员维修的,要在本机关、本单位内部进行,并指定专人全程现场监督。

确需送外维修的,应送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行,并在送修前拆除信息存储部件。




涉密载体的销毁
销毁涉密载体应当履行清点、登记、审批手续,并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或指定的单位销毁。

机关、单位送销涉密载体应当分类封装、安全运送,并派专人现场监销。自行销毁少量涉密载体的应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。

涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。



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