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一、应用简介 阳东区政务协同办公自动化系统是基于（厅字【2019】31号）文件要求各级党政部门所属全部办公设备以及应用软件等全面完成信创替换/适配的背景下，按照“大平台、大数据、大协同”的建设思路，采用全新技术架构，全面调优适配信创主流的服务器、操作系统、中间件和数据库的运行环境，同时实现在服务器端及客户端实现了传统X86环境及信创环境的双兼容，有效解决信创过渡阶段难题；专注解决政务协同痛点，围绕政务“办文、办会、办事”核心，随时随需完成无纸化办公、移动审批、督查督办和内务管理等事务。 二、主要做法 建设阳东区政务协同办公自动化系统，建立内部信息交流快速通道，加强领导与部门、部门与部门、部门职工间交流；搭建内部统一资源共享平台，实现有效知识的沉淀、集中管理和合理利用；规范内部公文流转与业务流转流程，实现公文与工作流流转顺畅，提高审批效率，提高办公效率；轻松实现领导对各下属机构（股室）的工作监管与远程控制；实现领导与出差人员的移动办公；全面实现内部办公无纸化、现代化，节约办公费用；提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，为领导提供决策支持。
（一）本系统服务范围为全区92个区属单位（含镇），系统建成后，集中部署在本地服务器，后续区属部门、镇（街）、村（居）有实施需求，可在该系统扩展区属部门、镇（街）、村（居）应用节点，增设帐号，用于收文、发文，并通过电子政务外网访问使用，可实现区、镇（街）、村（居）、三级业务联动。支持多单位管理，部署一套系统可供多个单位使用。能够提供完全匹配粤政易单位和人员架构的权限管理机制。在粤政易组织人员架构下对每个单位独立管理，单位内业务数据独立，支持上层单位管理授权查询。
（二）本系统通过部署一套政务协同办公自动化系统，满足阳东区下属各单位的使用，在本系统中应用Saas架构；通过多用户技术实现多个单位用户之间共享系统实例，同时又可以实现单位的系统实例的个性化定制；关键在于确保办公系统的共性功能尽可能被共享，个性的部分被单独隔离。多个单位用户之间的资源及数据，可根据管理需要进行提取/共享，有效提升统筹和管理能力。
（三）本系统实现与多个系统进行有效对接：
1、实现对接阳江市政府的办公自动化系统，与现有阳江市政府的办公自动化系统对接，实现公文、征求意见稿的互联互通，上传下达。
2、实现对接短信平台，对接IDC服务商的短信平台，实现消息的短信通知。
3、实现对接省电子公文交换系统，与省电子公文交换系统建立数据接口,实现将本项目电子公文系统中的公文与其他系统间网上文件交换和文件收发。
4、实现对接粤政易移动APP，与粤政易APP建立数据接口,实现本期项目电子公文系统功能可在粤政易上应用。
5、实现对接省电子印章接口，本系统设置与省电子印章接口，将来根据实际需要与省电子印章无缝对接。
（四）本系统须实现新旧系统的数据迁移工作，对阳东区原OA系统历史数据进行迁移与并实现用户数据根据账号相联对应，实现查询历史数据。数据迁移内容包括迁移流程数据（包括流程设置、流程办理数据）、历史公文数据（公文设置数据、公文流程办理数据）等内容；其次是为方便地通过单点登录跳转到原已建设的OA系统，实现一次登录可以同时访问新旧两套系统。
本项目开展多场全员参与的培训操作会议，对 “三员”（ 系统管理员、安全管理员、安全审计员）及具体用户进行有效培训，同时覆盖本系统建设的全部内容，有助于全员正确使用本期项目采购的设备及建设的系统。
三、应用成效 为加快推进阳东区“数字政府”改革建设，提升政府内部协作效能和数据治理能力，阳东区政数局牵头建设全区统一的政务协同办公自动化系统，覆盖全区92个用户单位(范围包括各镇和区直各部门)，实现资料定向共享文件即时批阅、移动端数据不落地、办公全程无纸化等功能，全面提升全区的政务办公效能，实现多业务互联互通、多层级共享共用，推进政务数字化、无纸化的高效协同。 本系统能有效解决了条块分割、信息孤岛、重复建设、互不兼容等难题，实现统一化、标准化、协同化和共享化，满足全区单位无纸化办公需求；系统可操作性强、易用性高；系统界面清晰，运行正常。 本项目为保障92个用户单位的使用便利性和习惯性，阳东区政务协同办公自动化系统尽可能的保持原有OA系统的功能与操作方法，减少用户操作，减少学习信创操作系统的时间，平缓地从windows环境系统过渡至新系统。有效解决单位内的沟通协调问题，提升公文人员的办公能效。基于本项目的创新应用，阳东区政数局获得了“2021信息化应用创新优秀方案”的示范单位的称号。 四、应用展示
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