在日常生活中，大家将看似不重要的文件在微信群里传输，很多工作也都在群里布置。各种各样工作群的存在，稍微不留神，就容易导致工作秘密泄露。
面临种种风险，很多朋友表示“都快得了微信群恐惧症”了！日常处理工作时，你是否听过或见过这些场景？
微信群办公常见场景
01 紧急成立工作群下达任务
当收到领导的工作安排，要求紧急传达落实任务。有人为完成工作任务，在不走审批、未定责任人的情况下紧急建立工作群，将文件拍照发送至群内。
02 疏忽大意传输文件
有人认为，通过微信群传输文件，只是把信息发给同事，不会扩散到“不可收拾”的地步；或者认为有些秘密信息没什么敏感性，发到微信上也无妨。
03 工作结束未及时解散群
面对一些临时群、僵尸群，有人任凭其留在微信列表中不做处理。工作结束后也不主动解散群、清理群消息，认为事不关己便在群里默默“潜水”。
微信工作群保密管理须知
微信群究竟该怎么管理？对于机关、单位微信工作群保密管理办法，可参考以下要求：
一、严把关：建群先审批
坚持非必要不建立原则。
（1）审批建群
部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。
（2）规范群名
名称统一规范，可采取编号、拼音首字母等形式，勿涉及单位和业务性质。名称变更及时报告。
（3）建档备查
建立《微信工作群管理台账》，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等, 报本单位保密工作机构备案。
二、严要求：日常严审核
坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责、谁发布谁负责原则
确定群主为群管理员，签订《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。
（1）明确要求
发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，群组交流内容应为周知性的一般信息；要求群成员自觉遵守不谈密、不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。
（2）成员管理
验证成员身份，实行群内成员实名制，不得擅自拉人入群或者退群等要求。
（3）提醒监督
加强日常保密教育，监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时提醒。
（4）及时报告
发现涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。
三、严管控：事毕即解散
坚持“建立—解散”全程管控原则
（1）定期检查
要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患；动态更新微信工作群台账，检查群内信息发布情况。
（2）严控数量
严格清理、控制微信工作群的规模及数量，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。
（3）及时解散
及时解散僵尸群、临时群。专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。
（4）责任追究
发布涉密信息致泄密案（事）件发生的，将按国家法律法规及保密制度追究相关人员责任。
微信、QQ、钉钉等社交媒体是基于移动互联网的应用服务，原则上不提倡使用微信等社交媒体办公，确因工作需要的，交流内容应严格限定为公开信息。此外，小安提醒大家，禁止涉及一切国家秘密、工作秘密或敏感信息哦！
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