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盘点5种常用的办公自动化设备,有哪些泄密风险

办公自动化设备在给人们的工作带来便利的同时,也可能存在泄密隐患。我们都知道计算机容易发生失窃密事故,那下面这些设备的泄密风险,你察觉到了吗?
常见办公自动化设备存在的泄密风险


01 碎纸机

碎纸机是保密防护设备普及率较高的办公设备,在保密工作中担当涉密文件销毁的重任,这也使其成了间谍窃密重点目标。

经过恶意处理的碎纸机里加装了高清光电扫描模块,当待碎纸张通过刀片之前,模块会自动扫描该纸张的内容,通过无线模块把扫描数据传送给接收设备并显示出来。

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02 打印机

如今,打印机已成为各党政机关的常用工具。但需高度重视的是,打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成一定的潜在威胁。

第一,打印机能够与主机进行交互,有些情况下会被他人利用而攻入计算机系统,造成泄密。第二,很多打印机都带有硬盘和存储介质,只要是打印过的文件都会被临时或永久地保存在存储器中,很容易被非法“劫获”。第三,硒鼓是打印机的核心部件之一,硒鼓一旦被泄密者盯上,他们很可能通过安装、维修、以旧换新等机会窃取硒鼓打印的资料。

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03 无线鼠标键盘

无线鼠标键盘深受大家喜爱,不仅方便携带,还让我们的办公桌看上去更加干净整洁。也正因此,黑客找到了新的攻击电脑的渠道。

采用无线鼠标键盘窃密的方式有两种:一种是在无线鼠标键盘中加装恶意模块窃取数据信息;另一种是截获无线鼠标键盘发出的未加密的信号并记录数据,这样无线鼠标键盘便成了“贴身间谍”,安全隐患极高。

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04 传真机

传真机能直观、准确地再现文件、资料,并能传送不易用文字表述的图表和照片,操作简单,方便快捷,通信费用低廉,是党政机关、企事业单位不可缺少的通信工具。

传真通信是通过有线或无线信道传输的,非加密传真机没有对传输的信息进行加密,窃密者只要掌握用户的传真机号码,使用相应的接收设备就可截获用户所传输的文件、资料,从而造成泄密。

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05 多功能一体机

多功能一体机集合复印、打印、传真等多项功能,一旦共用一个数据存储器,就有可能通过电话线或网络自动发送数据。

处理涉密信息的多功能一体机与涉密计算机相连接用于文件打印,又与普通电话线相连接用于通话和收发传真,存储器中的涉密信息就会被发送到公共网络,或者被境外机关通过网络远程控制,窃取设备内存储的信息。

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保密提醒:

(1)使用碎纸机的时候先检查内部装置,防止扫描仪存在,泄露涉密文件。

(2)不要将完整的涉密文件放在同一个碎纸机里,防止涉密文件被还原。

(3)非涉密打印机不得打印、扫描涉密文件、资料。

(4)涉密打印机与涉密计算机之间不得采用无线连接方式。

(5)涉密打印机须指定专人操作和管理,使用时要做好打印、扫描登记。

(6)传真涉密信息,必须通过各级机要部门加密传真机传输。

(7)使用涉密计算机时不得使用无线鼠标键盘等具有无线互联功能的设备。


需要注意的是,淘汰、报废的涉密办公自动化设备不可以随意处理。涉密办公自动化设备的存储部件,存储有处理过的大量涉密信息,很难彻底清除,如未按照相关保密要求妥善处理,一旦落入窃密者手中,很可能造成严重泄密事件。


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