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加强数字文档安全管理,福昕鲲鹏为你出谋划策


当前趋势   

国内一些大型企业发展业务的同时,尤其关注技术方面的持续创新,加快数字化转型,提升工作质量和效率,以保持其领先的业务能力和商业地位。随着信息化建设速度加快,传统业务中数字文档使用比例正在快速增长,如何做到数字文档的安全和管理对于公司来说至关重要。专业的事交给专业的来做,在加强数字文档安全管理方面,福昕鲲鹏为你出谋划策。
福昕鲲鹏产品以版式文件为基础,通过系统可以实现对数字文档的安全管理,可以完美地解决企业对数字文档安全管理的困惑。

安全保证

系统采用DRM技术,无论文档如何流动,即使是在公司/防火墙内部或者外部被下载、复制,也能保证文档的安全。

安全分发

可以实现职级不同查阅文件的内容不同。

文档追溯

可以了解谁访问了文档、做了哪些操作、查看了哪些页面等等。


协同处理

允许多用户共同审阅文档,查看每个人的注释并作出回复。

安全分享

通过创建文档链接、通过邮件发送或者将文档发送到社交媒体的方式快速、简单、安全地分享文档。


应用案例   


某金融公司与福昕鲲鹏(北京)信息科技有限公司强强联合,通过产品完美地解决了数字文档的安全管理问题,从而使该公司在信息化领域又领先其他同类企业一步,为金融行业在文档集中管理、安全分发、追踪溯源、协同办公等方面提供了有效的解决方案。项目通过在Windows系统环境下部署文档协同平台,平台将传统OFD/PDF与云技术相结合,通过对普通文件进行标识、加密、动态授权、副本同步、状态追踪,在文档的管理、协同方面取得了创新和突破,实现了文档在保护下共享、在共享中保护的完美结合,广泛应用于政府、军工、金融、企业甚至个人的文档化信息保护领域,如政府公文、法律文书、财务报告、知识付费、电子单据、敏感档案等。


项目价值   
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项目应用为金融领域上层的应用系统提供了标准化、统一的文档服务,为员工提供了安全的阅读和分享工具,实现了员工随时随地自由查看、分享文档。保障了内部资料文档不该看的人不能看,可以看的人记录在案,有效地兼顾了方便性和安全性,为解决金融领域文档的信息孤岛问题奠定了基础;文档协同平台应用在行业内逐步推广,为金融行业内文档集中管理、安全分发、追踪溯源等效果提供有效的解决方案。

(文章来自福昕OFD,如有违权请联系删除!)

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