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【保密工作】企业保密管理需要把好四个“度”

随着全面深化改革的不断推进,我国市场活力得到有效激发,企业参与国家重要项目工程日益频繁。在这一过程中,部分企业必然会接触甚至产生国家秘密信息,如果相关保密管理不完善,就有可能损害国家安全和利益。


因此,企业保密管理必须动作规范、落地见效,具体来说要把好四个“度”。

01 把握准度 避免“照猫画虎”

定密是保密管理的基础性、源头性工作,只有准确确定国家秘密,保密管理才能有的放矢。但在实际工作中,由于企业定密工作指南不尽规范,秘密事项细目操作性、指导性不强,往往容易出现该定不定、不该定乱定以及定密过高、过低等问题,影响后续保密管理的开展。究其原因,是企业对国家秘密本质特征认识不足、定密理念不够科学。

对此,必须坚持正本清源,以保密法及其实施条例等法律法规为依据,围绕企业保密工作需求,以保放适度为原则不断健全定密管理制度,定密前做到依据到位、规范明晰,定密中做到流程到位、程序严谨,定密后做到监督到位、综合防范,实现国家秘密、工作秘密、内部敏感信息安全和信息资源合理利用的有机统一。

02 把握严度 做到未雨绸缪

由于员工来源广、人员类型多样、流动性大,做实涉密人员管理,特别是把好涉密人员的“入口关”和“出口关”,对于强化企业保密工作而言尤为重要。


首先,确定为涉密人员前必须进行背景调查和资格审查,严防“带病”上岗。其次,要与涉密人员签订保密责任书和承诺书,详细说明其必须遵守的保密纪律和注意事项。涉密人员在岗期间,要切实有效开展保密教育培训,帮助涉密人员增强保密意识、提升保密能力,做好日常提醒,督促其遵守各项保密纪律。最后,对于离职离岗的涉密人员,要做好离职离岗保密提醒谈话、签订离职离岗保密承诺书、清退涉密载体等工作,并加强脱密期管理,慎终如始做好保密工作。

03 把握细度 切忌“无密可保”

企业保密工作是一个整体,不能缺一人、漏一环。

因此,必须进一步加强全员保密宣传教育,把保密知识、文件精神、典型案例纳入常态化学习内容,使每一名员工都能深刻认识到加强保密工作的作用和意义,杜绝“无密可保”的错误认识,确保其在开展日常业务、会务保障、办公区域管理、公务用车服务等工作时,做到不该看的不看、不该说的不说、不该记的不记。

同时,要加强刚性约束,将涉密文件、信息设备、涉密会议活动等日常保密管理作为重点,完善规章制度,夯实监督管理,多措并举防范失泄密事件发生。

04 把握广度 确保高效运行

企业保密工作要实现长远发展,还要做到沟通内外、多头兼顾。对内,在营造保密氛围的同时,要取得各单位各部门的理解、支持和配合,归口做好具体保密业务的跟踪服务和监督检查;

对外,企业保密工作受上级集团公司、主管部门和地方保密行政管理部门的管理和指导,要加强沟通联系,积极争取业务上的支持和帮助,让工作开展畅通无阻,从而实现内外联动、双向互济,推动保密工作高质量开展。

来源:《保密工作》2023年第九期

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