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了解这些保密常识,躲避日常失泄密“大坑”

本帖最后由 Jay 于 2023-11-6 14:41 编辑

保守秘密,慎之又慎。有了保密意识还不够,了解一些基本的保密常识很有必要,只有解决不懂、不会保密的问题,才能避免掉入无意识失泄密的困境。本文收集了日常工作中需要注意的一些保密细节,供大家参考。
1、不能违规复印涉密文件资料2019年6月,有关部门在检查中发现,某涉密单位违规复印涉密文件资料。经查,2019年5月初,该单位工作拟于30日召开涉密会议,因时间紧张,分管领导张某批准秘书科长王某使用单位内部普通复印机复印涉密文件资料,该普通复印机被某电脑城维修人员带出单位维修,将复印机中的硬盘数据私自留存复制,导致泄密案件发生。
案件发生后,因违反有关保密法律法规,有关部门给予张某党内警告处分,给予王某党内警告处分;对负有领导责任的单位主要领导钱某,责令作出深刻书面检查,将电脑城维修人员移交检察院提起公诉。

案例分析:复印涉密文件应在具有密级标识的涉密专用复印机上操作,复印涉密文件必须请示领导批准,并加盖复印件戳记,复印件视同原件管理。
2、内置无线互联设备的计算机不得用于处理涉密信息某涉密单位工作人员李某,携带内置无线网卡的笔记本电脑出差,在宾馆使用该电脑处理涉密信息时,电脑自动与无线网络连接,导致机内涉密文件资料失控。李某受到行政记大过处分。
案例分析:具有无线功能的计算机,在开机状态可自动与无线网络连接,可能被他人远程控制。即使关闭联网程序,也可以使用技术手段,通过无线网络将其激活,窃取信息。同时,无线上网传输信号暴露在空中,可被任何具有接收能力的设备截获,破解得到无线传输数据。因此,涉密计算机在启用前应拆除无线功能模块。
3、使用未达到保密标准的碎纸机其废料不得直接丢弃近日,某市有关部门破获了一起发生在某涉密单位的非法向境外组织提供国家秘密的案件。经查,该案犯罪嫌疑人陈某系物业公司派驻该单位的日常保洁负责人,同时承担着该单位保密要害部位的保洁任务。陈某出于个人目的,主动与境外组织联系,表示愿意为其提供情报。随后,陈某利用打扫卫生回收碎纸废料的机会,将碎纸扫描后使用全自动拼接软件还原出多份涉密文件资料并传递给该境外组织。截至案发,段某共提供机密级、秘密级国家秘密3份,获利13万元。案件发生后,段某被追究刑事责任,该涉密单位对11名责任人员给予了党纪政纪处分。
案例分析:涉密文件销毁应该在保密行政管理部门指定的定点销毁点销毁,并且相关单位应派人共同监销;单位内部自行销毁涉密文件应采用达到国家保密销毁标准一级标准的碎纸机,并应联系厂家提供碎纸机测评报告和资质证书备查。
4、文件由非密转换到涉密需要谨慎处理某单位因工作需要,着手起草一份文件,预判文件内容不涉密,文件起草完成后,几易其稿,从初稿、过程稿、讨论稿都使用互联网工具传递,最终定稿时,某领导经慎重考虑要求文件定为涉密文件,标注密级、期限和传达范围,意味着文件的初稿、过程稿、讨论稿都应视作涉密文件,之前使用互联网工具传递文件的行为属于泄密行为,直接导致泄密案件发生。案件发生后,对使用互联网工具传递涉密文件的多名责任人进行了诫免谈话,对传递文件最终稿的责任人给予党内警告处分。案例分析:文件定密是一件严肃的工作,单位主要领导是法定定密责任人,法定定密责任人可以根据工作需要,指定分管领导和文件处理科室负责人为指定定密责任人,文件密级确定应预留提前量,一旦确定密级或非密,不得随意改变,特殊情况需要变更的应充分考虑保密管理方面的责任风险。



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